Pengelolaan arsip diperlukan untuk menunjang kegiatan administrasi dengan lebih efisien, mulai dari pendataan, peminjaman arsip, hingga restorasi dan juga preservasi arsip. Selain itu, pengelolaan arsip juga dilakukan agar tidak tercecer dan menghindari dokumen hilang.

Salah satu perlengkapan dalam mendukung pengelolaan arsip adalah lemari arsip. Seperti apa lemari arsip sesuai dengan Standar Nasional Indonesia (SNI)?

SNI 150:2022 Furnitur – Lemari arsip ditetapkan diantaranya untuk meningkatkan kualitas dan daya saing produk lemari arsip serta melindungi konsumen dalam penggunaan produk. SNI ini merupakan revisi dari SNI 12-0150-1987 Lemari arsip dari baja untuk kantor.

Arsip menurut Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia No. 7 Tahun 2017, diartikan sebagai rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, penyelenggara pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

Namun arsip menurut SNI ini berupa folder dokumen-dokumen dimana Lemari arsip terdiri dari laci-laci tempat menyimpan arsip yang dapat ditarik dan didorong. SNI mengklasifikasikan lemari arsip menjadi lemari arsip 2 laci, 3 laci, dan 4 laci.

Lemari arsip yang sesuai SNI memenuhi 14 syarat mutu diantaranya konstruksi, keamanan, kekuatan struktur rangka, kekuatan laci dan rel, dan ketahanan korosi pada lapisan logam.

Seperti parameter mutu untuk konstruksi mensyaratkan bagian yang menempel dan melekat harus terpasang sempurna, tidak ada yang cacat.

Adapun yang berkaitan dengan keamanan, mensyaratkan bagian yang bersentuhan dengan pengguna tidak ada yang bersudut tajam.

Parameter mutu lainnya yang ada dalam SNI mensyaratkan lemari arsip yang bisa memberikan jaminan kualitas dan keamanan produk bagi penggunanya.

Ya, Lemari arsip yang sesuai SNI ini tentunya tak hanya bisa mengamankan dokumen-dokumen arsip, namun juga memperhatikan keselamatan si penggunanya. Kualitas produk yang baik tentunya juga memberikan kepuasan konsumen karena produk bisa lebih awet dan memberikan kesan estetik karena lemari arsip ini juga merupakan bagian dari furnitur di dalam rumah maupun di kantor. (dennywhy)